1、忘記閱讀參展商(shāng)手冊。參展商(shāng)手冊是閣下在展覽會期間各方面的指南及省錢之道。這些手冊内容簡明易懂,裏面有(yǒu)所有(yǒu)您關于展覽會想了解的一切??展覽日程安(ān)排、登記程序、參展商(shāng)資料、展覽說明、運輸服務(wù)、住房信息、廣告促銷信息。
2、忽略員工(gōng)的功勞,參展前員工(gōng)花(huā)費大量的時間、金錢、精(jīng)力以組織參展,然而,最後所有(yǒu)參加展覽會組織準備工(gōng)作(zuò)的員工(gōng)可(kě)能(néng)都被忽略在一旁。事實上,這些人是您的特使,應提前教會他(tā)們您參展的目的,内容及期望,參展員工(gōng)培訓是建立團結專業形象的必需。
3、忽視參展商(shāng)的需求,通常參展職員都感到有(yǒu)義務(wù)盡量為(wèi)參展商(shāng)提供信息,卻忽視他(tā)們的真正需要,他(tā)們缺乏發技(jì )巧而常常錯過一些重要信息。要避免這一問題就要進行展覽前的培訓及準備工(gōng)作(zuò)。
4、不熟悉産(chǎn)品的演示,很(hěn)多(duō)時間展覽員工(gōng)都不懂得産(chǎn)品的演示,請于展覽會并與閣下員工(gōng)溝通以保證他(tā)們熟悉展館擺設及展品演示。
5、發送印刷品及精(jīng)品,展覽職工(gōng)可(kě)能(néng)會在展館環境裏不知所措或不習慣與陌生人交談,最後會把本應保留的印刷品或精(jīng)品發送出去,很(hěn)重要的一點是參與組織展覽會的人需樂于跟陌生人交談并了解他(tā)們的需要。
6、設立太多(duō)代表處,一些公(gōng)司通常在展覽會上設立幾個代表處從而收集更多(duō)行業信息,應嚴格控制參展員工(gōng)人數并規定不到他(tā)們的工(gōng)作(zuò)時間無需出場,應給每人分(fēn)派具(jù)體(tǐ)的任務(wù)。
7、忽略展覽會評估,閣下越了解您在展覽會上的表現,越有(yǒu)助于今後展覽會的改進工(gōng)作(zuò),展覽會各不相同。每場展覽會都有(yǒu)優缺點,永遠(yuǎn)都有(yǒu)尚待改進的地方。每次展覽會結束請即與閣下員工(gōng)共同進行自我評估,以便不斷自我改進。