展台設計是參展企業的門面，關系到你的參展形象。随着越來越多(duō)的出口企業走出國(guó)境，到境外參展，他(tā)們看到了過去未曾注意的問題。與國(guó)外同行的比較使他(tā)們發現，買家看低自己的産(chǎn)品，要價低，并不是自己的産(chǎn)品差，而是自己的參展形象差。為(wèi)此，有(yǒu)的出口商(shāng)開始組織自己的行銷策劃人員，進行策劃和設計，希望走出低檔次企業的陰影。但對更多(duō)的出口企業來說，他(tā)們剛開始到境外參展，缺乏參展形象策劃和展台設計方面的經驗，此時，依靠專業的展覽企劃公(gōng)司或組展機構預先安(ān)排的一些設計方案，則可(kě)以很(hěn)好地解決這個問題。 

展台設計：整體(tǐ)出擊，還是突出個性？ 

由于各企業到境外參展的形式不同，有(yǒu)的是參加展團集體(tǐ)出展，有(yǒu)的是代表企業獨自參展，因此，在展台的設計上也出現了不同的趨勢。集體(tǐ)出展的企業往往從整體(tǐ)上進行展台設計，突出專業形象和對外整體(tǐ)形象。比如，由中(zhōng)國(guó)貿促會組團參加的展會，都會在展館裏建一個大的中(zhōng)國(guó)館，并設有(yǒu)中(zhōng)國(guó)标志(zhì)，在建築、燈飾和裝(zhuāng)修等方面，突出中(zhōng)國(guó)特色和新(xīn)穎的設計。 

 據中(zhōng)國(guó)貿促會展覽信息處的田璟先生介紹，展覽設計公(gōng)司根據每次參展的産(chǎn)品特點對展館進行整體(tǐ)的統一設計，而但在展品、展具(jù)布置方面，參展企業可(kě)以自己布局。 

科(kē)隆國(guó)際博覽會深圳代表處協助出展的企業，在展台設計方面也是以整體(tǐ)形象取勝。據商(shāng)展統籌華良先生介紹，作(zuò)為(wèi)科(kē)隆展會的代表處，他(tā)們會向建議企業提高參展形象的檔次。對于統一參加中(zhōng)國(guó)館展覽的企業，他(tā)們會推薦和聯絡展覽企劃公(gōng)司進行統一策劃和設計。“整體(tǐ)設計比較有(yǒu)氣勢，費用(yòng)也更節省。”華先生說。特别是不同的組展機構組織了不同的中(zhōng)國(guó)企業參加同一個展覽，也應該互相協調，統一一些基本的因素，比如顔色的基調等，體(tǐ)現一種國(guó)家形象。 

對此，香港展覽服務(wù)有(yǒu)限公(gōng)司總經理(lǐ)張偉雄先生非常贊同。他(tā)認為(wèi)，中(zhōng)國(guó)大陸的參展企業還是以國(guó)家團的名(míng)義組團好一點，目标比較顯著，那些希望找中(zhōng)國(guó)産(chǎn)品的買家，就去會直接去中(zhōng)國(guó)産(chǎn)品展區(qū)。“如果你是一家兩家，他(tā)不容易找不到你，效果就不好。”他(tā)說。 

有(yǒu)時候，中(zhōng)國(guó)大陸參展企業雖然是單獨報名(míng)，但因為(wèi)報名(míng)參加該展的中(zhōng)國(guó)企業比較多(duō)，在征得參展企業的意見後，他(tā)們公(gōng)司也會把中(zhōng)國(guó)大陸參展企業集中(zhōng)在一個區(qū)域，在展場裏有(yǒu)統一的形象，方便那些對中(zhōng)國(guó)産(chǎn)品感興趣的買家找到。這種情況下，“就由我們合作(zuò)的裝(zhuāng)修公(gōng)司免費為(wèi)他(tā)們做一些統一的布置，把他(tā)們放在一起，加一些有(yǒu)中(zhōng)國(guó)特色的裝(zhuāng)飾。”這樣，在對外宣傳時，組展機構也可(kě)以就中(zhōng)國(guó)參展團的形式對外宣傳。張先生強調。 

但也有(yǒu)不少出口商(shāng)願意在展會上獨自設計企業展台。“這樣更能(néng)突出企業個體(tǐ)的形象。”研祥工(gōng)控集團副總經理(lǐ)孫偉先生這樣認為(wèi)。實際上，一個展會，有(yǒu)數十個展館，參展商(shāng)成百上千，客戶不可(kě)能(néng)一個一個地看，“因此，應該在設計和布局上考慮突出重點，比如：品牌标志(zhì)、公(gōng)司标志(zhì)、公(gōng)司的名(míng)稱、公(gōng)司優勢和服務(wù)等。”該集團行銷總監樊小(xiǎo)甯先生說，“布展簡潔，沒必要介紹産(chǎn)品；目的就在于讓買家能(néng)在最短的時間裏留下印象。” 

當然，這需要整體(tǐ)策劃。這方面，研祥靠的是自己的設計師。在1999年德(dé)國(guó)漢諾威的展會上，他(tā)們為(wèi)了吸引買家，還做了一些富有(yǒu)動感的設計。樊先生介紹說，由于這類展會空間比較大，展位上方位置比較高，設計師特意在展台上方布置了一個有(yǒu)公(gōng)司品牌标志(zhì)的正方體(tǐ)，不斷地旋轉。“由于位置高并有(yǒu)動感，很(hěn)遠(yuǎn)的地方都能(néng)看到我們的這個标志(zhì)。而在展品、展具(jù)的布置上，也應該讓客戶一到展位，就能(néng)看到你最想讓他(tā)知道的産(chǎn)品或内容。”樊先生說。 

談起當時的設計，行銷部設計主管易轶萍說，“我們的設計原則是以簡潔明快的設計風格突出我們想突出的重點。”比如，在1999年漢諾威展會上，他(tā)們的展台設計以簡潔的色塊為(wèi)主，顔色以明快取勝。易小(xiǎo)姐自豪地說：“當時，展館的整體(tǐ)氛圍比較低調，不少展台的圖案比較淩亂，大部分(fēn)參展商(shāng)都采用(yòng)框架結構的展台設計，而我們的主色調是比較明亮的藍色，在所在的展館裏隻有(yǒu)一家，展位相當突出。這樣就比較容易引起買家的注意，給他(tā)們留下較深的印象。” 

在展台設計方面如何突出個性，與出口企業的參展目的有(yǒu)關。如果你的參展目的是為(wèi)了推廣品牌、推展企業形象，就應該突出企業的标志(zhì)、産(chǎn)品品牌司标。樊先生介紹說，“在産(chǎn)品的選擇和布局上，我們的原則有(yǒu)三條，一是要選那些能(néng)代表我們研發水平和能(néng)力、在業界處于領先水平的産(chǎn)品；二是根據目标市場發展的趨勢選當地市場所需要的産(chǎn)品；三是選擇代表企業特點、技(jì )術和形象的産(chǎn)品。”  
 
有(yǒu)的出口商(shāng)有(yǒu)自己的行銷策劃人員和專業設計人員，參展的形象策劃和展台設計一般是自己做；但對更多(duō)的企業來說，他(tā)們剛開始到境外參展，在參展形象的策劃和展台設計方面的經驗都有(yǒu)欠缺，對國(guó)際展會的信息也比較匮乏，加上，語言和文(wén)化的差異及溝通媒介的缺乏，他(tā)們與境外設計機構的溝通很(hěn)不容易，往往是花(huā)了錢，展台設計不能(néng)實現參展商(shāng)的參展意圖，此時依靠專業的展覽企劃公(gōng)司或組展機構安(ān)排的一些展覽設計機構，則可(kě)以很(hěn)好地解決這個問題。 

總部設在德(dé)國(guó)的德(dé)商(shāng)博陸展覽企劃公(gōng)司(B. Lu GmbH Fair Plan)，在中(zhōng)國(guó)台灣省和深圳市分(fēn)别設有(yǒu)分(fēn)公(gōng)司和辦(bàn)事處。公(gōng)司成立8年來，已為(wèi)參加國(guó)際展會的上千家企業設計了有(yǒu)關紡織、家具(jù)、禮品、糖果、玩具(jù)、五金、家電(diàn)、照相器材、鞋類、工(gōng)業、自行車(chē)和體(tǐ)育用(yòng)品等展台。他(tā)們也曾為(wèi)廣東美的集團股份有(yǒu)限公(gōng)司、中(zhōng)工(gōng)美集團、中(zhōng)國(guó)電(diàn)産(chǎn)品進出口商(shāng)會、中(zhōng)國(guó)國(guó)際貿易促進委員會、中(zhōng)國(guó)輕工(gōng)業對外經濟技(jì )術合作(zuò)公(gōng)司和廣州市晶華光學(xué)電(diàn)子有(yǒu)限公(gōng)司等近20家中(zhōng)國(guó)的出口企業和出口組織管理(lǐ)機構進行過展覽企劃和展台設計。

談到展覽企劃方面的服務(wù)，德(dé)商(shāng)博陸的總經理(lǐ)Kai Lu先生說，首先，展覽企劃公(gōng)司要得到展館攤位的建築平面圖，參展企業向展會組織機構注冊以後都可(kě)以獲得這種平面圖。企劃公(gōng)司要對這個建築平面圖進行研究：有(yǒu)多(duō)少平米？攤位的種類？是轉角式兩面開口的攤位？還是島式四面開口的攤位？或者是排式一面開口的攤位？攤位裏的展示産(chǎn)品的展具(jù)，包括展台、層闆和洞洞闆等也要考慮在内。 

同時，設計公(gōng)司還要考慮，展會在哪個城市的哪個展館？因為(wèi)在不同展會的不同的展館，展會組織機構對參展企業都有(yǒu)各種不同的要求和很(hěn)多(duō)的限制。展覽企劃公(gōng)司需要研究不同行業的參展企業用(yòng)于參展的各類産(chǎn)品，因為(wèi)不同的展會和不同的展品有(yǒu)不同的重點和展示方式，都有(yǒu)特定的目的。 

企劃公(gōng)司與參展企業讨論攤位設計的預算也很(hěn)重要。因為(wèi)高質(zhì)量的展覽企劃和攤位設計能(néng)有(yǒu)效地展示企業形象和能(néng)力，而高質(zhì)量的展覽企劃和攤位設計其費用(yòng)也比較高。展覽企劃公(gōng)司必須能(néng)在參展企業所在地和展會當地為(wèi)參展企業提供更多(duō)的服務(wù)和協助。這需要跨國(guó)的展覽企劃公(gōng)司來提供服務(wù)。 

因此，在選擇展覽設計公(gōng)司的時候，要考慮對方是否是國(guó)際性的展覽企劃公(gōng)司，他(tā)們與組展機構、展覽場館是否有(yǒu)很(hěn)好的溝通技(jì )巧，從而幫助參展企業節約時間和精(jīng)力；對方還需要充分(fēn)了解你的産(chǎn)品、企業标志(zhì)的内涵，因為(wèi)這種認知可(kě)以通過展台設計促進你的企業和産(chǎn)品在展會上的營銷效果。 

對此，香港展覽服務(wù)有(yǒu)限公(gōng)司的張先生說，這類國(guó)際性的展覽設計公(gōng)司，在中(zhōng)國(guó)國(guó)内有(yǒu)辦(bàn)事處，在展覽場地也有(yǒu)辦(bàn)事處，有(yǒu)利于參展企業與展場和裝(zhuāng)修公(gōng)司的溝通。他(tā)指出，如果展台設計公(gōng)司在你的參展場地沒有(yǒu)分(fēn)公(gōng)司，而是裝(zhuāng)修代理(lǐ)，你就需要考察這家代理(lǐ)與他(tā)的關系如何，合作(zuò)的曆史和信用(yòng)程度，工(gōng)程質(zhì)量如何。他(tā)說：“要是中(zhōng)國(guó)出口企業以一個團整體(tǐ)參展的，最好這樣做，才能(néng)保證展台的整體(tǐ)形象。”該公(gōng)司經常組織中(zhōng)國(guó)出口企業到香港和境外參展。  
 
很(hěn)多(duō)組展機構也能(néng)夠提供一些展台設計機構的信息和部分(fēn)展台裝(zhuāng)修方案。這些按标準要求來設計的套裝(zhuāng)方案比較适合中(zhōng)小(xiǎo)型參展企業。張先生說：“如果不是組團，一兩家小(xiǎo)公(gōng)司，我就建議他(tā)們買組展公(gōng)司設計的展台‘套餐’，組展機構都有(yǒu)預備。”據他(tā)介紹，香港展覽服務(wù)有(yǒu)限公(gōng)司按标準攤位設計有(yǒu)6套方案，每平方米55-90美金，可(kě)以做公(gōng)司的标志(zhì)、名(míng)字，有(yǒu)的還設有(yǒu)儲藏室等。 

張先生繼續說：“你如果需要一些裝(zhuāng)飾，還可(kě)以預訂地毯、盆栽、燈光、台桌、書架和衣架等，參展公(gōng)司可(kě)以在我們的參展手冊上依圖樣選擇。”你如果訂購(gòu)了其中(zhōng)一種“套餐”，然後選定需要的裝(zhuāng)飾，剩下的就由大會指定的裝(zhuāng)修代理(lǐ)來做。你到了展位以後，隻需要挂上你的圖片、擺放你的展品就可(kě)以了。 

如何與展覽設計公(gōng)司配合 

為(wèi)了保證展台設計的質(zhì)量和裝(zhuāng)修效果，香港展覽服務(wù)有(yǒu)限公(gōng)司的張先生建議參展企業與設計公(gōng)司密切配合。“比如說展台設計，”張先生說，“我們會找國(guó)際性的展台設計公(gōng)司，他(tā)們在展覽所在地有(yǒu)辦(bàn)事處；如果沒有(yǒu)了，我們也要通過傳真、電(diàn)子郵件，跟他(tā)們配合做展台的設計。”而對于中(zhōng)國(guó)參展團，該公(gōng)司還會專門請展覽設計公(gōng)司用(yòng)一些标志(zhì)為(wèi)他(tā)們做一個特别的展區(qū)。 

在展台設計的質(zhì)量和效果方面，需要注意兩點：一看主題，二看預算。張先生的經驗是，如果是傳統的工(gōng)藝品、酒類食品等參展，因為(wèi)是有(yǒu)中(zhōng)國(guó)特色的展品，如果進行中(zhōng)國(guó)傳統式的展台設計，比如以紅色為(wèi)主，挂個燈籠什麽的，還是可(kě)以的；但是，如果是高科(kē)技(jì )的産(chǎn)品、國(guó)際性的展品，則需要潮流新(xīn)一些的設計，“這點，中(zhōng)國(guó)出口企業還不夠。”同時，在預算寬松的時候，又(yòu)找到了一家好的設計公(gōng)司，一般來講，效果還不錯。 

如何與這些展台設計公(gōng)司合作(zuò)來保證施工(gōng)質(zhì)量呢(ne)？張先生介紹了韓國(guó)三星公(gōng)司的經驗。三星公(gōng)司在2000年下半年參加了新(xīn)加坡舉行的通信大展，推廣他(tā)們的手機，它對展台的設計和裝(zhuāng)修投資超過80萬港币，他(tā)們找的專業設計機構是PIKO。PICO在全世界主要展覽城市都有(yǒu)分(fēn)公(gōng)司，沒有(yǒu)分(fēn)公(gōng)司的地方也有(yǒu)自己指定的代理(lǐ)。 

三星先找PICO在韓國(guó)的辦(bàn)事處，雙方談妥以後，報價、設計、出圖、修改，全部搞好，設計圖便傳到新(xīn)加坡，交給新(xīn)加坡PICO公(gōng)司施工(gōng)，人工(gōng)、材料都在當地，成本也比較合算。韓國(guó)PICO公(gōng)司派人随團，從而保證施工(gōng)與設計圖樣一緻。在新(xīn)加坡裝(zhuāng)修期間，一切事宜都是PICO韓國(guó)公(gōng)司的人與PICO新(xīn)加坡公(gōng)司的人溝通。三星有(yǒu)問題隻找PICO韓國(guó)公(gōng)司，三星如果不滿意，PICO韓國(guó)公(gōng)司就可(kě)能(néng)被投訴或收不到工(gōng)錢，這樣，他(tā)們就會非常盡責地幫你。 

中(zhōng)國(guó)大陸的參展企業在展台設計方面往往經驗不足，而且在與境外的展覽設計或施工(gōng)機構談設計和裝(zhuāng)修的時候，往往通過傳真、電(diàn)話來溝通；由于語言方面的問題，好多(duō)時候會有(yǒu)誤會，不一定是當地的施工(gōng)公(gōng)司要騙他(tā)們。所以，張先生一再強調，為(wèi)了保證施工(gōng)與原設計的一緻，在你把展覽設計和施工(gōng)的工(gōng)程交給他(tā)們之前，需要在承包合同中(zhōng)附加一個條件，要求對方負責該項目的經理(lǐ)随團出發，負責跟進這次展覽的施工(gōng)進程和服務(wù)。 

到了施工(gōng)當地，如果你看到他(tā)施工(gōng)時用(yòng)的顔色、材料與設計圖樣與不一緻時，應該由随團的項目經理(lǐ)出面交涉。因此，你負責施工(gōng)的經理(lǐ)最好提前一兩天，與該公(gōng)司中(zhōng)國(guó)辦(bàn)事處的項目經理(lǐ)到展場“督工(gōng)”。施工(gōng)完成後，你的施工(gōng)經理(lǐ)還需要請對方安(ān)排好展會期間展台施工(gōng)方面的問題，由誰負責後續工(gōng)作(zuò)，一定要交接清楚。一般國(guó)際性的展台設計公(gōng)司都可(kě)以做到。 

張先生說，對一家中(zhōng)小(xiǎo)公(gōng)司來說，這樣做的成本當然比較高，但如果是組團參展就可(kě)以了。十幾家公(gōng)司，整體(tǐ)裝(zhuāng)修，“督工(gōng)”方面，參展團出一個，展覽設計公(gōng)司出一個，費用(yòng)平攤，就不貴了。